Справка о доходах — это документ, необходимый для подтверждения платежеспособности  человека. Она может понадобиться для получения банковского займа, оформления визы, предоставления в налоговые органы и социальные службы.

Справка о доходах — сокращенное наименование официального документа, который полностью называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Старое название справки — 2-НДФЛ. Но юридически такой формы сейчас не существует, от нее отказались в 2021 году.

В справке собраны данные о размере доходов, полученных в конкретной организации, а также информация об удержанных налогах и вычетах. Документ может содержать сведения о заработке за период от 1 месяца до 5 лет.

За формирование справки отвечают налоговые агенты, то есть компании-работодатели, которые выплачивают своим сотрудникам зарплату. Они вносят в документ сведения о доходах работника, размер налоговой ставки, данные о величине подоходного налога, которой был удержан, и другую информацию.

Обычно составлением бумаги занимается бухгалтерия. Готовый документ подписывает руководитель организации. Закон не предусматривает требования заверять данные печатью. Но обычно она все же ставится на справку.

Справка о доходах — формальный документ, который состоит из нескольких разделов:

В конце документа находится место, в котором указывают дату его составления и ставят подпись.

Справку о размере доходов формирует и выдает работодатель. Он обязан подготовить документ по заявлению сотрудника. Отказ в выдаче бумаги чреват для компании наложением административного штрафа.

Кроме того, работодатель обязан передавать сведения о доходах своих наемных работников в налоговую службу. Поэтому при желании получить нужную справку можно через налоговиков. 

Компании передают данные о заработке сотрудников в налоговую инспекцию по результатам года — до 1 марта следующего отчетного периода. Поэтому, если вам нужна справка о доходах за текущий год, обратиться за ней можно только к работодателю. Если вы хотите оформить бумагу за более ранние периоды, можно сделать запрос в ФНС или на через Госуслуги.

Чтобы взять справку в бухгалтерии, нужно написать заявление. Оно составляется в свободной форме, но должно содержать:

Работодатель обязан предоставить запрашиваемый документ в течение 3-х суток после получения заявления. При этом он не имеет права отказать в его выдачи ни действующим, ни бывшим сотрудникам.

Через Госуслуги справка формируется в электронном виде и доступна для скачивания после авторизации и заполнения необходимых данных. Услуга предоставляется бесплатно. На сайте можно получить сведения за последние 3 года.

На сайте ФНС справка также доступна в электронном виде и подписана усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения необходимо пройти регистрацию в личном кабинете или авторизацию через Госуслуги. Услуга также бесплатна. Но заявитель может получить информацию за 5 лет.

Чтобы получить справку о доходах дистанционно, можно использовать портал Госуслуг. Для этого выполните следующие шаги:

Чтобы получить документ на сайте налоговой, нужно авторизоваться, найти вкладку «Доходы» и запросить справку, указав период, за который она требуется. 

Обратите внимание, что срок действия справки о заработке составляет 30 дней. При этом у одного человека может быть сразу несколько бумаг — от каждого работодателя.