Как откликаться на вакансию, чтобы позвали на собеседование

Отклик на вакансию включает в себя резюме и сопроводительное письмо. Именно от этих составляющих зависит, пригласят ли вас на собеседование и предложат ли занять желаемую должность. Рассказываем, как написать отклик на понравившуюся вакансию так, чтобы заинтересовать потенциального работодателя и получить работу мечты.

Как правильно откликнуться на вакансию

Успешный отклик на вакансию включает в себя, в первую очередь, правильно составленное резюме, прочитав которое у рекрутера сразу появится представление об опыте, компетенциях и навыках соискателя. Также важен удачно сформулированный отклик или сопроводительное письмо. Кроме того, имеет значение промежуток времени, в который вы направите отклик потенциальному работодателю. Лучше сделать это в день ее размещения вакансии, либо спустя 1-2 дня. Это повысит шансы на успех.

Шаги к успешному отклику

Разберем пошагово, как написать грамотное сопроводительное письмо и учесть все нюансы.

Шаг 1. Структурируйте свое резюме

Резюме должно иметь четкую структуру. Можно следовать той, которую предлагают рекрутинговые ресурсы. Резюме в виде полотна текста, скорее всего, не станут читать и сразу отправят в корзину. Пишите четко, разделите информацию по годам, местам работы, должностям. Расскажите о своих проектах и достижениях.

Резюме, как правило, состоит из следующих разделов:

• О себе
• Опыт работы
• Образование
• Навыки
• Контакты

В заголовке резюме укажите фамилию, имя, отчество и рассматриваемую должность. По желанию напишите дату рождения. Прикрепите фото в деловом стиле, поскольку рекрутерам и работодателям важен визуальный контакт с соискателем.

В разделе об образовании нужно прописать фундаментальное образование: средняя школа, колледж, вуз. Если вы студент без опыта работы, то в разделе «Опыт» напишите все, что вам когда-либо приходилось делать за денежное вознаграждение или на добровольных началах: например, проходить неоплачиваемую практику или стажировку и т. д. Трудовой опыт есть практически у каждого, стоит только вспомнить о нем и правильно сформулировать.

Студентам в раздел об опыте можно вписать участие в хакатонах или выступления на конференциях. Этот опыт может показаться интересным будущим работодателям, поскольку показывает лидерские и коммуникативные навыки соискателя, важные для ряда должностей. Но и здесь необходимо указать детали: какого уровня мероприятие, какое место удалось занять, какую награду получить и т. д.

Шаг 2. Подкрепляйте свои слова фактами и цифрами

Описывая опыт и достижения, подтверждайте свои слова кейсами, фактами, цифрами. Рекрутер должен быстро понять, релевантен ли ваш опыт, подходите ли вы на должность. Не стоит писать общие фразы, например: «Работал с документами». Лучше четко обозначить, с какими именно документами, по каким направлениям. Важно, чтобы информация была исчерпывающей.

Шаг 3. Напишите «цепляющий отклик»

Главный принцип отклика — соответствие требованиям вакансии. Соотнесите обязанности, указанные в вакансии, со своим опытом работы. Расскажите, что уже успешно выполняли аналогичные задачи в другой компании. Свои слова подтвердите фактами и цифрами.

Если претендуете на должность руководителя, озвучьте опыт управления командой, расскажите, из скольки человек она состояла, и чего вам удалось достичь. Не забудьте про софт-скиллы.

Примеры откликов на вакансию

Неудачные отклики

В сети множество примеров неудачных откликов соискателей. Приведем примеры, как не стоит писать сопроводительное письмо:

Пример 1

Привет! Я крутой аналитик данных, мой опыт — три года, я общительный, веселый и позитивный. Хочу работать у вас и считаю, что идеально вам подхожу!

Пример 2

Доброго времени суток! Мне понравилась ваша вакансия. Я думаю, что прекрасно подхожу на нее. Мой опыт указан в резюме. Дополнительно скажу о своих хобби: я люблю рисовать, вышивать крестиком и ходить в пешие походы.

Пример 3

Мне понравилась ваша компания. Хотела уточнить только два важных момента: могу приехать на собеседование только после 18:00. И готова собеседоваться сразу с главным маркетологом, а не HR-специалистом, поскольку это будет разговор ни о чем.

Удачные отклики

Приведем удачный пример отклика на вакансию.

Добрый день! Я увидел вашу вакансию ______ на HH.ru, буду рад работать у вас. Мне интересна работа в вашей компании, потому что это откроет для меня новые возможности: я смогу работать с командой профессионалов, над общественно-значимыми проектами. У меня хорошо развиты такие компетенции, как _____. Среди моих ключевых навыков — опыт работы с _____. Я умею управлять командой и имею соответствующий опыт: _____.
Я уверен, что моя работа принесет вашей компании практические результаты, такие как ____ , потому что ____ . Мой опыт, достижения и кейсы описаны в моем резюме, которое можно найти по ссылке: _______.
Свяжитесь со мной по телефону в любой день с 9 до 18: _____.
Спасибо за уделенное время. С уважением, _______ .

Как написать отклик, привлекающий внимание работодателя

Отклик, привлекающий внимание рекрутера, должен отвечать нескольким главным принципам.

Краткость. Сопроводительное письмо должно быть лаконичным, четко и по существу. Помните, что за день рекрутеры просматривают десятки сообщений от соискателей. Поэтому, составляя текст, стоит ориентироваться на стандартный объем — пара абзацев. В тексте необходимо показать заинтересованность в вакансии, раскрыть релевантный опыт.

Деловой стиль письма. В сопроводительном сообщении необходимо быть вежливым и следовать правилам деловой переписки. Фамильярности, дружеских приветствий быть не должно. Не шутите, не используйте метафор. Такое письмо не покажется рекрутеру скучным, а напротив, произведет впечатление о вас как о человеке логичном, собранном, вызовет доверие.

Информация по существу. В отклике укажите, на какую вакансию вы претендуете, какой у вас релевантный опыт, подкрепите его фактами, цифрами и конкретными кейсами. Обязательно напишите, как с вами можно связаться.

Грамотность. Не допускайте ошибок и опечаток. Если сомневаетесь, проверьте текст с помощью специальных сервисов, выявляющих орфографические и пунктуационные ошибки.

Портфолио. Для большинства творческих профессий к резюме или сопроводительному письму необходимо прикрепить ссылку на портфолио.

Советы по написанию эффективного отклика

Если вы ответственно подошли к каждому этапу отклика: составили логичное, структурированное резюме, написали сопроводительное письмо на основе требований вакансии, прописали релевантный для конкретной вакансии опыт и приложили портфолио, то, скорее всего, сможете получить приглашение на собеседование. Главное — соизмерять свои навыки и компетенции с желаемой вакансией.

Газпромбанк постоянно находится в поиске единомышленников и профессионалов своего дела. Последние несколько лет в банке реализуется программа технологической трансформации, развивается корпоративная культура, строятся новые карьерные модели. Смотри вакансии и присоединяйся к команде мечты.

Совет 1: Внимательно изучите требования к соискателю. Опишите в резюме и отклике релевантный опыт работы.

Совет 2: Если ваш опыт не соответствует рассматриваемой вакансии, объясните рекрутеру, почему вам можно доверить эту работу. Иначе ваше резюме отправится в корзину.

Совет 3: Напишите причину ухода с предыдущей должности, особенно если часто меняете работу.

Совет 4: Фото в резюме должно быть в деловом стиле.

Совет 5: Говоря о софт-скиллах, не перечисляйте все, что не соответствует рассматриваемой должности. Например, не стоит писать, что вы отлично умеете ладить с детьми, если хотите работать финансовым аналитиком.

Как следует действовать после отправки отклика

После отправки отклика следует регулярно проверять почту и входящие сообщения на смартфоне и оперативно отвечать на возможные вопросы работодателя.

Как напомнить о себе работодателю

На рынке труда действует негласное правило: если рекрутер молчит в ответ на отклик, это означает, что вы не подходите. Можно начать искать работу мечты в другом месте или деликатно напомнить о себе и запросить обратную связь.

Приведем удачный пример такого сообщения:

Добрый день! Скажите, пожалуйста, ждать ли мне обратной связи по моему отклику на вакансию _____? Мне было бы интересно узнать мнение о себе как специалисте. Буду благодарен за любой ответ.

Заключение

Отклик на вакансию — это шанс продемонстрировать свои навыки и опыт потенциальному работодателю. Следуя указанным рекомендациям, вы сможете повысить свои шансы на получение приглашения на собеседование. Помните, что каждый отклик — это возможность, поэтому подходите ответственно к этому процессу.

Источники:

https://practicum.yandex.ru/blog/kak-otkliknutsya-na-vakansiyu/

https://myresume.ru/blog/kak-napisat-otklik-na-vakansiju/

https://ru.hexlet.io/blog/posts/kak-pravilno-otkliknutsya-na-vakansiyu-9-sovetov-ot-hr-menedzhera-heksleta-lyudmily-semyonovoy

https://timeweb.com/ru/community/articles/kak-otkliknutsya-na-vakansiyu

https://blog.skillfactory.ru/kak-otklikatsya-na-vakansii-chtoby-poluchit-priglashenie-na-sobesedovanie/