Как грамотно вести бюджет в путешествии

Путешествие даже в пределах России может встать вам в крупную сумму. Однако есть лайфхаки, которые помогут сэкономить. В этой статье мы расскажем, как не потратить лишних денег на билеты, питание, развлечения, визы и сколько необходимо иметь резервных средств, если непредвиденные траты все-таки случатся.

Общие рекомендации

Основа ведения бюджета — это планирование. Заранее продумайте свое будущее путешествие не менее чем за месяц-два. Где будете жить, чем питаться, как добираться из точки А в точку Б, какие достопримечательности хотите посетить, много ли сувениров покупать, какие визы вам нужно получить, а также обязательные взносы вроде курортного сбора. Это позволит избежать переплат: например, билеты в музей часто стоят дешевле при покупке заранее на сайте. Рассчитайте примерно до начала поездки все статьи расходов.

После того как вы будете знать необходимую сумму на путешествие, прибавьте к ней 5-10% на непредвиденные расходы. А чтобы понимать свой средний лимит трат на день, разделите общий бюджет на число дней в путешествии.

В поездку деньги лучше брать и в виде наличных в разных валютах, и на разных банковских картах. Привычное вам приложение по учету расходов все это может не учесть, поэтому для записи сумм трат в поездке лучше завести отдельный файл Excel или Google Таблицу. В нее стоит записывать дату и категорию траты, способ оплаты и курсы валют на момент покупки. В интернете есть готовые шаблоны для подобных таблиц.

Билеты

Часто сэкономить на транспорте можно, выбрав автобус или поезд вместо авиаперелета. Кроме того, что наземный вид передвижения может быть дешевле сам по себе, это еще и возможность не бронировать лишнюю ночь в отеле.

Важно: озаботьтесь покупкой билетов заблаговременно. Например, большинство авиаперевозчиков начинают продажи за год до полета, а на железную дорогу получится приобрести билет за 3 месяца. Стоимость возрастает ближе к дате отправления.

Покупать билеты стоит только тогда, когда у вас составлен весь маршрут для путешествия. Поясним: например, вы купили дешевые билеты Новосибирск — Москва с прилетом в Домодедово, а вылет в Сочи вы сможете найти на ближайшее время только из Шереметьево. Так, на трансферы вам придется потратить лишние средства, которые могут нивелировать всю выгоду от покупки недорогих билетов до столицы.

Есть еще лайфхаки для покупки авиабилетов. Например, лететь в четверг выгоднее, чем в выходные. Также избегайте праздничных дней. Покупайте сразу билеты туда и обратно в одной авиакомпании. Вступите в несколько программ лояльности авиакомпаний и подпишитесь на почтовые рассылки, чтобы получать доступ к закрытым распродажам. Подпишитесь на бота или сделайте подписку на интересующие вас направления в приложениях-агрегаторах авиабилетов — когда направление подешевет, вам придет уведомление. Ищите субсидированные авиабилеты, список направлений по России доступен на сайте Федерального агентства воздушного транспорта.

В англоязычных странах существует термин shoulder season — это период, когда вы все еще можете наслаждаться приятной погодой, но избегаете экстремальной жары и высоких цен в популярный сезона. Определите менее востребованные месяца и планируйте свои поездки на эти даты.

Жилье

Помимо очевидных способов сэкономить на жилье — выбирать хостелы или квартиры вместо отелей и бронировать заранее — есть и другие. Например, если вы собираетесь отдыхать не менее двух недель, стоит бронировать несколько мест размещения. Так вы сможете познакомиться с разными локациями. Но есть еще более важная причина — недорогие отели с хорошими рейтингами редко пустуют и могут быть недоступны при бронировании сразу на две недели и более.

Существуют так называемые тарифы Last Minute — это спецпредложения от сервисов-агрегаторов путешествий и турагентств на туры «в последний момент». Такой тариф будет доступным за несколько дней до заселения, чтобы заполнить оставшиеся места в отелях.

Визы

Самостоятельное оформление визы — это не только возможность сэкономить, но и шанс лучше понять процесс въезда в другие страны. Вместо того чтобы обращаться в визовые агентства, которые берут дополнительную плату за свои услуги, вы можете самостоятельно собрать необходимые документы и подать их в консульство. Это уменьшит ваши расходы от 2 до 6 раз. Например, стоимость шенгенской визы в 2024 году составляет 90 евро, в то время как агентство может запросить за услуги ее оформления до 60 тысяч рублей. Информация о документах и процедуре подачи есть на официальных сайтах консульств, там же можно и записаться на подачу заявления.

Еще один способ уменьшить траты по этому пункту — получить долгосрочную визу. Туристические Шенгенские визы могут быть выданы на срок до 90 дней. В этот период можно успеть запланировать два и даже три путешествия, не переплачивая за повторное оформление визы. На больший срок (до нескольких лет) можно получить нетуристические визы — для прохождения образовательных курсов, поездки к семье и других целей. Не все страны сейчас выдают визы на долгий срок, так что нужно заранее ознакомиться со списком доступных направлений.

Также некоторые страховые компании предлагают пакеты на случай невыдачи визы. Так удастся не потерять деньги, если вам откажут в визе по причинам, не зависящим напрямую от вас, то есть если вы подали документы в срок, не нарушали визовый режим ранее и т.п.

Питание

Питание «съедает» значительную часть бюджета на путешествие, но и эту статью расходов можно оптимизировать. Арендуйте жилье с кухней — например, простые завтраки точно есть смысл готовить самостоятельно, что значительно сократит расходы на питание. Кроме того, сможете еще и ближе познакомиться с культурой приготовления еды и узнать больше о местных продуктах, сходив на фермерский рынок.

Среди заведений общепита отдавайте предпочтение небольшим локальным кафе вне популярных туристических зон. Убедитесь, что там обедают или ужинают местные жители. Однако приготовьтесь к тому, что подобные заведения могут быть закрыты днем или, наоборот, работать только в обед.

Не забывайте про старые добрые бизнес-ланчи. Комплексные обеденные предложения значительно сэкономят бюджет в отличие от ужинов в ресторане.

Не бойтесь стритфуда — уличная еда часто может удивить вас своим разнообразием и вкусом не меньше, чем блюда в ресторанах, и при этом будет стоить значительно дешевле.

Берите с собой перекусы. Чтобы избежать спонтанных налетов на дорогие кафе, возьмите с собой на прогулки и экскурсии орехи, батончики или сухофрукты.

Развлечения

Чтобы сэкономить на развлечениях, заранее узнайте, есть ли в том месте, куда вы собираетесь, музейные или туристические карты. Это не только удобно, но и экономично, ведь такая карта часто стоит меньше, чем отдельные билеты, и может включать дополнительные бонусы, такие как бесплатный проезд на общественном транспорте.

Кроме того, во многих музеях есть дни бесплатного входа, и в каждом городе существуют бесплатные обзорные экскурсии. Гиды не только расскажут интересные истории, но и поделятся секретами, где можно вкусно и недорого поесть или совершить выгодный шопинг. Выяснить, когда проводятся бесплатные экскурсии, можно в туристических информационных центрах, которые легко узнать по знаку с большой буквой I. Они обычно расположены в центре города, недалеко от основных достопримечательностей.

Также по-прежнему существуют купонаторы — интернет-сервисы, которые собирают различные скидки, в том числе от ресторанов, развлекательных центров и других мест. С дисконтом получится не только поесть, но и, например, покататься на речном трамвайчике или квадроциклах. Некоторые купонаторы даже предлагают скидки на проживание в хороших отелях.

Важное развлечение в поездке — шопинг. Сэкономить на сувенирах можно, отправившись не в самый излюбленный туристами район. На рынке или в лавочке подальше от центра можно будет приобрести заветный магнитик / кружку / футболку существенно дешевле.

Фонд на непредвиденные расходы

Никакое путешествие не застраховано от форс-мажоров или трат свыше запланированного бюджета — от опоздания на рейс до просто лишнего сувенира в дорогу. Лучше иметь резерв — для каждого он индивидуален в зависимости от уровня трат, но в среднем, чтобы чувствовать себя безопасно, стоит взять 10-30% сверх бюджета: часть — наличными, часть — на карточке.

За рубежом по-прежнему не принимают карты Visa и Mastercard, выпущенные в России. Действие карт «Мир» ограничено некоторыми странами бывшего СНГ.

Чтобы не остаться без резервного фонда на «пластике», стоит оформить заранее дебетовую карту UnionPay Газпромбанка, которой удастся воспользоваться в Турции, ОАЭ и еще более 150 странах. Карта с бесплатным обслуживанием, а комиссию за выпуск можно вернуть по акции.

Кроме того, действует кэшбэк 1% на покупки за границей, но не более 10 тысяч ₽ в месяц. И до 50% кэшбэк у партнеров, который начисляется дополнительно к программе лояльности от банка.

Источники:

https://ria.ru/20240615/turizm-1953072992.html

https://www.renins.ru/abroad/russia/

https://www.atorus.ru/node/56999#

https://www.easy-visa.ru/actions/

https://germania.diplo.de/ru-ru/service/05-VisaEinreise/kurzfristigerAufenthalt/-/1676992#

https://favt.gov.ru/dejatelnost-vozdushnye-perevozki-subsidirovanie-regiony/