Какие документы должны быть у каждого гражданина России

Каждый совершеннолетний гражданин России должен иметь папку с документами, которые не только идентифицируют личность, но и позволяют работать, открывают доступ к бесплатной медицине и гарантируют ежемесячные выплаты после выхода на пенсию. Рассказываем, какие документы необходимы и как их можно получить.

Паспорт

Главный документ гражданина РФ. Это своеобразный пропуск для человека, который подтверждает его личность. Без паспорта не примут в вуз или на работу, откажут в регистрации брака. Паспорт дает право владельцу путешествовать внутри страны, заниматься бизнесом, совершать сделки с недвижимостью и т.д.

У каждого такого документа есть серия, которая состоит из четырех цифр, а также шестизначный номер и гербовая печать. Кроме того, в паспорте, помимо фотографии, размещены данные его владельца: фамилия, имя, отчество, день, месяц, год и место рождения.

На отдельной странице документа указываются сведения, кем и когда он выдан. В документе также имеются сведения о месте прописки (регистрации) гражданина, отметки о воинской обязанности, семейном положении, наличии детей.

Паспорт молодой россиянин получает в 14 лет. Первый срок его действия самый короткий — до 20 лет. Затем следует его замена. Вторая замена произойдет в 45 лет, после чего документ выдается бессрочно. Если не сделать замену в нужном возрасте, паспорт считается недействительным.

Паспорт следует бережно хранить и не отдавать третьим лицам: им могут воспользоваться мошенники. При утере или обмене паспорта придется заплатить за восстановление документа государственную пошлину.

Полис ОМС

Еще один значимый для россиянина документ — полис обязательного медицинского страхования (ОМС). Полис дает право на бесплатное медицинское обслуживание в государственных медучреждениях. Он выдается взрослым и детям. Ребенку со дня его рождения полис оформляют родители.

Воспользоваться бесплатной медициной можно только при наличии этого документа. Помимо обращения к районным врачам, вызова их на дом, лечения в стационаре, операций по показаниям в государственных больницах, по полису ОМС доступны и некоторые частные медуслуги. Главное, чтобы эти медцентры участвовали в программе обязательного медицинского страхования.

С 2011 года в России был введен полис единого образца. Он представляет собой лист голубой бумаги формата А5 с номером и серией. На нем также отображены ФИО владельца. Когда человек обращается в медучреждение, он называет номер и серию своего полиса. Это является фактом подтверждения подлинности документа.

С 2019 года полис старого образца заменили на пластиковую карту. На ней отображен единый 16-ти значный номер и эксклюзивный штрих-код на обратной стороне документа. С 1 декабря 2022 года полисы ОМС оцифровали. Теперь это номер, который хранится в едином государственном регистре застрахованных лиц. Оба полиса — старого и нового образца в настоящее время являются действительными.

Получить их можно онлайн через портал «Госуслуги». Не забудьте для этого заручиться электронной подписью. Также заказать его можно в МФЦ или напрямую обратиться в страховую компанию по месту жительства.

Полис ОМС — бессрочный документ. На его оформление уйдет 45 рабочих дней. На это время выдается временный, который имеет такую же юридическую силу, как и сам полис ОМС.

СНИЛС

Без страхового номера индивидуального лицевого счета — СНИЛС — не рассчитают пенсию, субсидии, пособия. Этот уникальный номер присваивается россиянам всего лишь раз и на всю жизнь.

Сегодня СНИЛС, как и полис ОМС, представляет собой электронный номер. Но зеленая пластиковая карточка, которую выдавали до 2019 года, не потеряла свою актуальность. СНИЛС, как и прочие важные документы, предъявляют при получении льгот и пособий.

Оформлением СНИЛС занимаются отделения МФЦ, Социальный фонд России или работодатели. При его получении необходимо заполнить анкету и предъявить паспорт гражданина РФ. Оформить СНИЛС можно в любое время, вне зависимости от возраста. СНИЛС присваивается автоматически детям, которые родились после 15 июля 2020 года.

У СНИЛС есть номер, для каждого владельца он индивидуален и сопровождает его в течение всей жизни. Даже если произошли изменения информации в паспорте, этот номер не изменится.

ИНН

ИНН — это индивидуальный номер налогоплательщика. С его помощью происходит учет налогов. Его также присваивают ребенку с момента его рождения. Эти сведения в налоговую приходят из загса, где регистрируется новый гражданин России и ему выдается свидетельство о рождении.

ИНН, также как полис ОМС и СНИЛС, оцифрован. ИНН присваивают как обычным гражданам, так и организациям для ведения налогового учета и контроля со стороны Федеральной налоговой службы (ФНС). Для физлиц документ нужен при трудоустройстве, приобретении недвижимости, оформлении налоговых вычетов.

Организации без ИНН невозможно вести налоговый и бухгалтерский учет. Индивидуальный номер служит для заключения сделок и подписания договоров, проверяет благонадежность партнеров. Эта информация защитит бизнес от мошенников или фирм-однодневок. Кстати, каждый гражданин РФ имеет право поставить штамп с ИНН в свой паспорт в любой налоговой инспекции.

ИНН физического лица — это последовательность из 12-значных цифр. Первые четыре цифры подразумевают код налоговой, присваивающей ИНН, следующие шесть — порядковый номер записи о налогоплательщике в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков налогового органа, который присвоил ИНН, и последние две — «контрольное число» для проверки правильности номера.

ИНН российского юридического лица — 10-значное число. Первые четыре цифры — код налогового органа, который присвоил ИНН, следующие пять — порядковый номер записи о налогоплательщике в территориальном разделе ЕГРН налогового органа, который присвоил ИНН, и последняя — так называемое «контрольное число» для проверки правильности номера.

На сайте ФНС размещена информация, по которой можно узнать индивидуальный номер налогоплательщика.

Необязательные, но важные документы

Паспорт, полис ОМС, СНИЛС, ИНН — самые обязательные документы, которые сопровождают человека всю жизнь. Но есть еще ряд важных государственных бумаг, которые входят в комплект «плюс». Это загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет.

Загранпаспорт

Загранпаспорт потребуют при пересечении границы любого государства. Это удостоверение личности для поездок за границу. Загранпаспорт можно предъявлять и в границах России. Он бывает старого и нового образца. Раньше срок его действия составлял 5 лет. В новом паспорте срок продлен до 10 лет. В него вошли биометрические данные, по которым в некоторых аэропортах можно легко пройти регистрацию.

Водительское удостоверение

Документ выдается владельцам автомашин. Удостоверение получают после прохождения медосмотра и сдачи специальных экзаменов на знания правил дорожного движения.

Документы воинского учета

К ним относятся приписное свидетельство, военный билет, справка вместо военного билета, временное удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

В документах отражается воинская специальность, годность к службе. Все документы воинского учета выдает военкомат по месту жительства. Особо стоит обратить внимание на военный билет. Его выдают гражданским лицам. При поступлении на работу отсутствие военного билета не может стать причиной отказа, но работодатель в течение пяти дней обязан проинформировать военкомат о соискателе, который устроился на работу без документов воинского учета. Такое же положение существует и в вузах.

Мужчин в возрасте от 18 до 30 лет могут спросить о документах воинского учета при оформлении загранпаспорта — при этом неважно, приписное свидетельство это или военный билет.

Где и когда менять документы

Существует несколько причин для смены документов. Основные из них:

• Истек срок действия
• Изменение личных данных
• Документ утерян или испорчен
• Сильно изменилась внешность владельца документа
• В документе допущена ошибка или неточность

Замена паспорта происходит в 20 и 45 лет, а также при смене фамилии. Заявление о замене подают через «Госуслуги»: новый паспорт выдадут в течение пяти рабочих дней.

Полис ОМС нужно менять, если изменились личные данные. Если переехали в другой регион, позвоните в свою страховую: возможно, полис менять не придется. Новый документ оформляют в страховой по СНИЛС и паспорту.

У СНИЛС нет срока действия, он выдается на всю жизнь. При его потере номер сохраняется в личном кабинете на «Госуслугах». ИНН также не придется менять: даже при смене ФИО он останется прежним. Загранпаспорт меняют по истечении срока его действия, либо при изменении личных данных.

Водительские права потребуется заменить при смене личных данных или если истек срок их действия. Удостоверения, срок действия которых закончится до 31 декабря 2025 года включительно, автоматически продлят на три года. Военный билет меняют через военкомат, если изменились личные данные, он утерян, испорчен или украден.

Источники:

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_149244/8e963fb893781820c4192cdd6152f609de78a157/?ysclid=m83nhjq4la814834892

https://assistentus.ru/spravochniki/dokumenty-udostoveryayushchie-lichnost/?ysclid=m83nj0th3o388205581